A Secretaria Geral de Governança, Inovação e Compliance do Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro (TJ-RJ) desenvolveu o projeto de aperfeiçoamento das Rotinas Administrativas (RADs). O projeto segue a modelagem do visual law, que propõe a simplificação da linguagem jurídico-administrativa.

A ideia é aumentar a transparência no mapeamento dos processos de trabalho, maximizar o uso institucional dos documentos e torná-los mais funcionais.

Com isso, também há melhora na visualização das responsabilidades e interações entre as unidades do tribunal, aceleração do mapeamento dos processos de trabalho, redução de redundâncias de tarefas e facilitação da revisão e atualização dos processos já mapeados.

Sobre as mudanças a diretora do Departamento de Governança e Planejamento Estratégico, Michele Vieira de Oliveira, explicou que “antes as RADs se pautavam em textos, era preciso descrever o processo de trabalho em palavras, em capítulos”.

“Agora temos o elemento gráfico, a modelagem de processo de trabalho, que transforma o texto em um fluxograma, em um desenho, o que facilita a visualização do usuário. Estamos retirando coisas que não são objetivas e focando direto no processo de trabalho. Suprimir os pequenos detalhes do cotidiano, as tarefas mais detalhadas, dá mais flexibilidade”, disse a diretora.

Todas as novas rotinas começarão com o novo modelo. As antigas serão atualizadas. O novo modelo da Rotina Administrativa da Secretaria já permitiu, por exemplo, que um processo de trabalho anteriormente documentado em 17 páginas de texto corrido, fosse reduzido para três páginas.

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