Implantada há seis meses pelo Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro (TJ-RJ), a sala de inovações IdeaRio já coleciona projetos de impacto positivo na atividade judicial e no dia a dia da Magistratura fluminense. Dentre eles, destacam-se a adaptação de materiais para linguagem simples, como modelos de intimações, por exemplo, e guias de boas práticas para unidades judiciais e administrativas.

Outra iniciativa que surgiu na sala é a campanha “Menos é Mais”, que monitorou quais unidades (jurídicas e administrativas) possuíam materiais em desuso e realizou uma redistribuição dos itens em outras que os necessitavam. Segundo a diretora do Departamento de Inovação e Desenvolvimento, Daniela Gasparri, a iniciativa proporcionou uma economia de R$ 400 mil para o TJ-RJ. “Junto dos servidores, averiguamos quais materiais eram realmente necessários para as atividades nos escritórios e levamos a outras áreas. Uma mesa de reuniões, por exemplo, que não era usada em alguma unidade foi movida para uma sala que a solicitou”, disse.  

O trabalho do IdeaRio, no entanto, vai além da criação de projetos e cartilhas inovadores. Uma das funções principais da sala é auxiliar os servidores, especialmente os magistrados, a reunir ferramentas para solução de problemas complexos e colocar em prática ideias inovadoras que podem ser replicadas em outras unidades.

Segundo Daniela Gasparri, magistrados já procuraram o IdeaRio para desenvolver projetos de aprimoramento ao dia a dia com os jurisdicionados, que se encontram em fases de ideação e prototipação.

A sala de inovações conta com profissionais capacitados em gestão, que podem orientar em demandas internas das unidades. “Os magistrados podem trazer tanto um problema que precisa de solução como uma ideia já pronta de resolução para este problema, que precisa de auxílio para ser desenvolvida e implementada. A unidade pode solicitar ferramentas com práticas inovadoras para aperfeiçoar serviços de gabinete e das varas”, explicou Daniela Gasparri.

Outro destaque do ambiente, que possui mobiliário colorido e espaço para reuniões voltado ao estímulo da criatividade, são os diversos materiais de apoio, como mapas de empatia, que facilitam o entendimento de problemas sob diversos pontos de vista com base nos princípios do design thinking, outros mapas mentais e pesquisas documentais, que podem ser fornecidos aos magistrados para consulta.

A sala está aberta para visitação no 10º andar da Lâmina 2 do Fórum Central, de segunda a sexta-feira, das 11h às 18h. O contato pode ser feito pelo e-mail deind.ideario@tjrj.jus.br ou pelo telefone (21) 3133- 3319. Mais informações podem ser obtidas no site: portaltj.tjrj.jus.br/laboratorio-ideario.

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